Dari 4 kuadran waktu yang ada. Di sisi mana sebaiknya Anda memfokuskan sebagian besar waktu? Anda tidak bisa membagi waktu untuk keempat kuadran secara rata. Anda harus memilih salah satu kuadran yang akan menjadi fokus kedepan.
Waktu dan energi Anda terbatas untuk mengurusi semua hal. Satu hari hanya ada 24 jam. Akan cepat habis jika tidak dikelola secara benar.
**
Anda mungkin tanpa sadar telah menghabiskan 2 jam waktu berharga di pagi hari untuk mengurusi hal-hal tak penting. Feeds instagram yang tak beraturan, semua sajiannya menghanyutkan membuat Anda lebih dalam lagi scrolling dan tiada pernah ketemu ujungnya.
Adanya internet seharusnya memudahkan urusan, namun jika tidak menggunakan dengan benar akan menciptakan tumpukan tugas baru & membuat waktu terbuang tanpa terasa.
Sosial media, si monster pencuri waktu, bisa membuat mereka tenggelam & karam. Membuat aktifitas penting justru tidak bisa terlaksana lebih awal. Karena sebab lebih dahulu lelah dan kehabisan energi.
Jika Anda tidak mau jadi budak teknologi, maka Anda harus memahami empat kuadran waktu.
Table of content
4 Kuadran Waktu
Berikut ini pembagian teori empat kuadran waktu:
- Kuadran 1: Penting (+) & Urgens (+)
- Kuadran 2: Penting (+) & Nggak urgens (-)
- Kuadran 3: Nggak penting (-) & Urgens (+)
- Kuadran 4: Nggak penting (-) & Nggak urgens (-)
Menurut Anda mana yang harus di prioritaskan?Apakah Anda menjawab di kuadran 1?
Jika iya. Awalnya saya-pun mengira bahwa, orang produktif yang aktivitasnya efektif selalu berada pada kuadran 1.
Namun ternyata salah, dugaan saya dibantah oleh seorang penulis buku yang sangat terkenal dengan judulnya 7 Habits, bernama Stephen Covey.
Beliau memberikan penjelasan seperti berikut:
Silakan dibaca dan dipahami keterangan dan alasannya.
Semoga Anda setuju dan mulai tahu di kuadran mana seharusnya menaruh fokus paling banyak atas waktu kita.
Berfokuslah pada Kuadran 2 (Penting & Nggak Urgens)
Jadi jawaban yang benar supaya menjadi orang yang efektif adalah, harus memusatkan tugas lebih banyak pada kuadran 2.
Yaitu tugas-tugas yang bersifat penting, namun tidak urgens untuk dikerjakan.
Kuadran 2 adalah inti pengelolaan diri yang efektif. Kuadran ini terkait perencanaan jangka panjang, pencegahan, kualitas, persiapan dan visi-misi.
“Manusia yang efektif tidak berfokus pada masalah, mereka berfokus pada “peluang” – Peter Drucker.”
Jika Anda bisa berada lebih banyak pada kuadran 2 ini, maka akan terjadi keseimbangan, disiplin, kendali, sedikit krisis atau sedikit masalah, visi dan perspektif jangka panjang yang jelas.
Daftar aktifitas Penting & Tidak Urgen di kuadran kanan
Saya mencoba membuat daftar aktifitas yang sekiranya masuk dalam kuadran kanan bagian atas ini, alias kuadran-2. Meliputi banyak hal dalam hidup.
Berikut ini ide yang bisa saya berikan sesuai dengan kebutuhan saya.
Anda bisa menyesuaikan sendiri dengan keperluan masing-masing:
- Bersilaturachim: Dengan siapa berteman, teman akan mengubah masa depan kalian.
- Buku: Buku apa yang kamu baca. Masa depan kamu tergantung dari buku yang dibaca.
- Konsumsi: Makan makanan dan minuman cukup, tidak berlebihan. Makan buah, sayuran, cukup air putih dan berolahraga teratur selama 5 menit sehari.
- Bangun pagi: Pagi adalah pusatnya energi. Kalo mau nulis, atau berkarya, atau mengubah hidup lebih baik kamu harus bangun pagi. Terserah mau ngapain.
- Persiapan untuk pekerjaan hari besok, dilakukan pada malam harinya. Membereskan segala sesuatu setelah digunakannya. Selengkapnya baca disini.
- Sholat: Hafal, memahami serta memaknai bacaan sholat 5 waktu. Sebagai muslim, sholat ini kan dilakukan 5 kali. Masa iya kesusahan tiap kali mengerjakannya karena nggak benar-benar belajar dan menguasai. Luangkan waktu untuk belajar agama lagi !
- Target: Memiliki target 3 tahunan, bukan hanya target bulanan. Orang kaya berencana untuk 3 generasi. Sedangkan orang miskin hanya menyiapkan rencana untuk malam mingguan.
- Investasi: Pegelolaan keuangan jangka panjang, harus direncanakan sedini mungkin. Ini penting namun tidak urgens. Nanti kalo 1% terbiasa, maka setahun akan kelihatan hasilnya sebesar 37%. Referensi: James Clear Atomic Habits
- Kurasi: Edit konten, repurpose, update. Ini bagian penting yang sering dilewatkan blogger.
Kesimpulan
Nah, itu dulu yah. Beberapa daftar aktifitas penting namun tidak urgens. Yang seharusnya kita banyak berada didalamnya.
Bukan malah berada di aktifitas yang penting dan urgens terus. Atau sebaliknya, tidak penting dan tidak urgens.
Semoga pemahaman mengenai 4 kuadran waktu ini bermanfaat, untuk kalian yang membacanya. Sekarang jadi tahu apa yang perlu dicoret dari daftar aktifitas, dan mana yang harus ditamahkan ke dalam whishlist.